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AULA DE CLASESSOLO TUTORIALES |
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12月27日 BIENVENIDOS  
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APRENDER9 DAR AL BOTON DE PLAY PARA ESCUCHAR
MIENTRAS VE ESTE TUTORIAL ABRA LA PAGINA DE MICROSOFT WORD
ABRIR EL PROGRAMA
 Al menú Inicio se accede desde el botón situado en la esquina inferior izquierda de la pantalla y desde ahí se pueden arrancar prácticamente todos los programas que están instalados en el computador.
 Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón se despliega un menú al colocar el cursor sobre Todos los programas se desplegará una lista con los programas que hay instalados en tu computador.busca el elemento Microsoft Office Word 2003 y haz clic sobre él para que se arranque.
Al arrancar Word aparece una pantalla inicial como ésta. En la parte superior esta la barra del título, en la que aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando.
 En la Barra de menú podemos desplegar los menús con las principales instrucciones del programa.
 La Barra Estándar nos muestra una serie de botones que nos facilitan el acceder directamente a las funciones más usuales.
 La siguiente Barra que se muestra es la Barra de formato que como su nombre indica permite dar formato al texto.
 La Barra de Estado en la parte baja de la pantalla nos informa de la página en la que nos encontramos dentro del documento, así como de la sección, de las páginas totales del documento y de la posición del punto de inserción de texto con respecto a los bordes del papel.
 APRENDER8 DISTINTAS FORMAS DE VISUALIZAR UN DOCUMENTO
ABRIR Y CERRAR UN DOCUMENTO
La vista normal. En la vista normal el documento se muestra de una forma continua. El cambio de página se muestra como una línea de puntos.
en la vista Diseño Web comprobamos como se visualizará en Internet la página que estamos creando.
Una de las vistas más interesantes es tener activada la opción Diseño de impresión que muestra las páginas claramente diferenciadas y una imagen muy aproximada de como va a quedar la página al imprimirla.
Cuando tenemos un texto largo que recorrer puede ser interesante revisarlo mediante la vista esquema que nos muestra solamente los títulos de los distintos apartados.
 Otra vista interesante para documentos largos es el Mapa del documento. Pulsando sobre esta opción la pantalla aparece dividida en dos columnas. La columna de la izquierda muestra el índice del documento. Pulsando sobre un apartado del índice nos movemos rápidamente a ese lugar del documento.
Después de guardar un documento, éste continúa en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con él. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo.Para cerrar un documento hacer clic en el menú Archivo, y luego hacer clic en Cerrar. . Al cerrar el documento veremos cómo éste desaparece de la pantalla.Al cerrar Word también se cierran los documentos que tengamos abiertos.
Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta seleccionarlo haciendo clic sobre él y luego pulsar en el botón Abrir. Otra forma más rápida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre él. Inmediatamente el documento aparecerá en nuestra pantalla.
 LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma gráfica. Podemos desplazarnos de las siguientes formas:
  COPIAR,CORTAR Y PEGAR
Se pueden utilizar varios métodos:
Mediante el ratón y los iconos del menú de herramientas:
Seleccionar el elemento ( carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar, hacer clic en el icono copiar o cortar, , ,colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.
Mediante menú:
Mediante ratón:
Vamos a ver varios métodos:
OPCIONES DE PEGADO  Conservar formato de origen. Es la opción por defecto, pega tal y como se copió.
Hacer coincidir formato de destino. Hace que lo que se pega tome el formato del lugar donde se pega. Por por ejemplo, si estamos pegando en medio de un texto que esta en estilo cursiva, lo que pegemos pasará también a tener estilo cursiva. Conservar sólo texto. Hace que lo que se pega quede sin el formato original. Por ejemplo, si lo que pegamos estaba en estilo negrita, quedará pegado en estilo normal. Aplicar estilo o formato. Hace que se abra el panel de Estilos y formatos, para que podamos aplicarle un estilo o formato a lo que acabamos de pegar. BUSQUEDAD Mediante el comando Buscar podemos buscar texto en el documento.Podemos ejecutarlo desde el menú Edición, Buscar o con la combinación de teclas Ctrl + B.
BUSCAR Y REEMPLAZAR Si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el comando Buscar y reemplazar. Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles: -Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar -Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia. -Reemplazar todas. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del número de ocurrencias que ha reemplazado
VER VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ  Organizar todo, si abrimos dos, o más documentos y utilizamos este comando, veremos como aparecen dos o más ventanas en la pantalla, una para cada documento. Solo una de las ventanas es la ventana activa: la que tiene la barra de título de color más oscuro. Para hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del área de la ventana.
PANTALLLAS COMPLETAS Y ZOOM
En la opción Pantalla completa desaparecen las Barras de menú y los bordes mostrando toda la pantalla la página.
 Otro comando que nos permite controlar el aspecto de la pantalla y como se
visualiza el documento es la instrucción Zoom.
Nos aparece el Cuadro de Zoom en el que seleccionaremos si queremos ver una parte de la página con las letras muy grandes, la página ocupando la pantalla de lado a lado, toda la página o varias páginas. Al seleccionar Toda la página o Varias páginas las letras se hacen minúsculas pero tenemos una vista general de como quedan las páginas.
 APRENDER7 FORMATO,CARACTER , FUENTES
Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto. Las letras escritas con WordArt o las letras incluidas en imágenes, no se consideran caracteres a estos efectos
 FUENTES
El menú despegable tiene dos zonas separadas por una doble línea horizontal, en la parte superior están las últimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles.
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, también podemos desplazar el botón central para movernos más rápidamente.
Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.
TAMAÑO Y ESTILO
De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente.
Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la barra de formato, según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.  TABULACIONES
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulación TAB.
Tener en cuenta que las tabulaciones afectan solo al párrafo en el que se definen.Para establecer cada tabulación repetir estos dos pasos:
1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineación de la tabulación que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irán apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, línea de separación, sangría de primera línea y sangría francesa. 2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posición en la que deseemos establecer la tabulación y hacer clic, veremos como se inserta el icono con la tabulación seleccionada. Si queremos modificar la posición de una tabulación basta colocar el cursor en el icono de esa tabulación y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posición.   CAMBIO A MAYUSCULA Y MINUSCULA
 Tipo oración. La primera letra después de cada punto en mayúsculas el resto en minúsculas.
minúsculas. Todas las letras en minúsculas. MAYÚSCULAS. Todas la letras en mayúsculas. Tipo Título. La primera letra de cada palabra en mayúscula y el resto de la palabra en minúsculas.
TIPO iNVERSO. La primera letra de cada palabra en minúscula y el resto de la palabra en mayúsculas. PANELES DE ESTILOS Y FORMATOS ¿Como podemos saber que formatos tiene aplicado un determinado texto?.Hay dos paneles que tratan sobre formatos, el panel Estilos y formato muestra de forma muy sencilla y visual los formatos existentes en la página y el panel Mostrar formato que muestra de manera más exhaustiva los elementos de formato.
APRENDER6 SELECCION DE TEXTO,ORTOGRAFIA
1- Seleccionamos una palabra pulsando dos veces sobre la misma
2-Nos situamos a la izquierda de la línea y cuando el curso se transforma en una flecha pulsamos el botón del ratón
3-Nos situamos a la izquierda igual que antes y cuando aparece la flecha pulsamos dos veces.
4-Para seleccionar todo el texto. Nos situamos igual a la izquierda y cuando aparece la flecha pulsamos tres veces.
ORTOGRAFIA Y GRAMATICA
FORMATOS PREDETERMINADO
La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erróneas y la revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales. para elegir esta forma de revisión debemos ir al menú Herramientas, Opciones... y marcar la casilla Revisar ortografía mientras se escribe y pulsar Aceptar.
A partir de ese momento Word efectuará la revisión ortográfica de modo permanente, de forma que nos mostrará los errores que ya existan en el texto y los que cometamos según vamos introduciendo nuevo texto.
Sugerencias. En la parte superior nos muestra, en letra negrita, la lista de palabras sugeridas para corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos más que seleccionarla con el cursor y hacer clic, Word sustituirá la palabra subrayada por la sugerencia elegida. En la imagen las sugerencias son: Bastaron, Gastaron, Pastaron, Bastaran, Bastaren. Agregar al diccionario. Añade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volverá a mostrar subrayada. Buscar.... Si hacemos clic aquí aparecerá el panel de tareas en la sección de referencia. FORMATOS PREDEFINIDOS El programa dispone de ciertos formatos prediseñados.  Pulsando sobre Galería de estilos accedemos al cuadro que nos permite seleccionar entre una serie de plantillas prediseñadas que nos permiten dar formato de forma muy rápida a un ciertos tipos de documentos habituales.
Aparece el cuadro sobre el que seleccionamos una Plantilla para el documento al que le queremos dar formato de forma rápida. En nuestro ejemplo hemos seleccionado Fax moderno como el estilo que necesitamos para nuestro documento.
FORMATOS DE LETRAS
 Aparece el Cuadro de Fuente donde seleccionamos las características que deseamos para el formato del texto. En nuestro ejemplo:
En este mismo cuadro podemos añadir ciertos efectos a las letras. En nuestro ejemplo para resaltar el titular elegimos como Efecto la opción Sombra.
Y pulsando Aceptar obtenemos el texto con el nuevo formato
APRENDER6 CONFIGURAR LA PAGINA
Estos márgenes se definen en el menú Archivo, Configurar página... se nos muestra un cuadro de dialogo como este con tres pestañas:
Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior de la página.
Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el principio de las líneas del documento.
Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final de las líneas del documento.
Encuadernación. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las páginas para encuadernar un libro.
Posición del margen interno. Posición del margen interno, normalmente se refiere al margen de encuadernación.
Orientación. Aquí indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o horizontal (también llamada apaisada).
NUMERO DE PAGINA
 Para insertar números de página debemos ir al menú Insertar, Números de página... y aparecerá la posición y el aliniacion
 Número en la primera página. Si dejamos sin marcar esta casilla no se imprimirá el número de página en la primera hoja. Esta opción está pensada para cuando la primera página será la portada del documento y no conviene que aparezca el número de la página.
ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA
 Para crear o modificar encabezados o pies debemos ir al menú Ver, y hacer clic en Encabezado y pie de página... aparecerá un cuadro de diálogo Para poder ver los encabezados y pies de página hay que estar en el modo vista de Diseño de impresión. Si hacemos doble clic sobre un encabezado o pie existente también se abrirá esta pantalla.Ahora podemos teclear el encabezado dentro del cuadro punteado y, si lo creemos conveniente, insertar números de página, fecha, etc., mediante los iconos de la ventana flotante. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar, a la derecha de la ventana.
 TABLAS
  Para insertar una tabla debemos ir al menú Tabla, Insertar, opción Tabla... y se abrirá un cuadro en el que debemos indicar:
Número de columnas. Autoformato. Mediante este botón podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por ejemplo,Tabla clásica 2 que es el que se ve en la imagen. Word aplicará las características del formato elegido a nuestra tabla.
Al hacer clic en el icono tabla de la barra estándar se abre una ventana como la. Moviendo el ratón dentro de la rejilla, podremos seleccionar el número de filas y columnas fácilmente. Ir a menú Tabla y seleccionar Dibujar tabla o hacer clic en el icono del lápiz de la barra de Tablas y bordes, el cursor tomará la forma de un lápiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectángulo con el tamaño total de la tabla. A continuación dibujar las filas y columnas, como si lo hiciéramos con un lápiz. En la barra de Tablas y bordes tenemos iconos para trabajar con las tablas que veremos más adelante.
Para abrir esta barra de herramientas, ir al menú Ver, Barras de herramientas y seleccionar tablas y bordes. Vamos a ver las funciones más interesantes de esta barra
 Lápiz. Como ya hemos visto, con este lápiz se pueden crear tablas dibujándolas con el ratón.
Borrador. Es el complemento del lápiz en la creación de tablas, ya que permite borrar las líneas de la tabla. Basta colocarse en la línea a borrar y hacer clic.
Estilo de línea y grosor de línea. Con estas dos funciones podemos cambiar el estilo y el grosor de las líneas que forman la tabla. Seleccionar en la barra el estilo o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las líneas que queramos.
Insertar tabla. Al hacer clic sobre el pequeño triángulo de la derecha se abre esta ventana que nos permite realizar todas estas funciones de inserción. También podemos ajustar el tamaño de las columnas con las tres últimas opciones.
Combinar y dividir. El primer icono permite crear una única celda combinando el contenido de las celdas seleccionadas. El segundo icono separa una celda en varias utilizando las marcas de párrafo como elemento separador, se abre una ventana para preguntarnos en cuántas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada.
alinear.Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas que se muestran en esta imagen. Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se quiere aplicar la alineación.
Distribuir uniformemente. Permiten distribuir el ancho de las columnas y filas uniformemente, de forma que todas las columnas/filas tengan el mismo ancho.
Autoformato. Este botón abrirá un cuadro de diálogo en el que podremos elegir entre varios formatos ya establecidos
Cambiar dirección del texto. El texto de las celdas seleccionadas se escribirá en la orientación que marca el icono, en este caso se escribirá hacia abajo. Haciendo clic en el botón, la orientación va cambiando de tres formas distintas, normal, hacia arriba y hacia abajo.
Ordenar. Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente según su contenido. Si las celdas contienen fechas o números lo tendrá en cuenta al ordenar.
Autosuma. Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el resultado y pinchar en este icono, de forma automática se realizará la suma de todas las celdas que estén por encima (en la misma columna)
 Haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre una tabla se abre el menú contextual de Tablas como muestra esta imagen.
APRENDER5 TEMA
Cuando se aplica un tema a un documento, Word personaliza los siguientes elementos: vínculos, colores o gráficos de fondo, estilos de cuerpo y estilos de título, listas, líneas horizontales, colores de hipervínculos y colores de los bordes de las tablas. Se personalizan las listas de uno y varios niveles. Para cambiar rápidamente el aspecto de estos elementos, puede cambiar el tema. A diferencia de una plantilla, un tema no incluye elementos de Autotexto, barras de herramientas personalizadas, macros, configuraciones de menú o teclas de método abreviado.
A continuación nos aparece una pantalla donde podemos escoger un tema de entre una lista bastante amplia, y donde en la parte derecha de la pantalla tenemos una vista previa para ver cómo quedaría el documento.Cuando tengamos seleccionado el tema que nos interesa pulsamos Aceptar y ya podremos redactar el documento y utilizar los estilos, imágenes de fondo, etc. También se pueden seleccionar opciones para aplicar colores más brillantes a texto y gráficos, animar determinados gráficos del tema o aplicar un fondo a su documento. Para ver la animación de gráficos del tema, muestre la página Web en un explorador Web. IMAGENES Y GRAFICOS  Imágenes prediseñadas. Si hacemos clic en Imágenes prediseñadas aparece el panel lateral de Insertar imagen prediseñada, que puedes ver en esta imagen de al lado . En el cuadro Buscar texto introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecerán todas la imágenes disponibles.Por ejemplo al escribir "motocicleta" aparecen la imágenes que tengan relación con ese concepto, como puedes ver en la imagen de más a la derecha.Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imágenes, fotografías, películas o sonidos; también podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos más concretos, por ejemplo, podemos decir que queremos fotografías de tipo JPG. TABLA DPARA LAS IMAGENES Vamos a ver ahora como insertar Autoformas, WordArt, desde escáner y gráficos de Microsoft Graph. en Autoformas aparecerá la barra de herramientas Autoformas .Contiene una variedad de iconos que podemos colocar en el documento.
WORDART
Mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos vistosos para nuestros documentos. Sólo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automáticamente Word creará un objeto gráfico WordArt.
Al hacer clic sobre el icono aparecerá un cuadro de diálogo con la galería de WordArt como la que vemos aquí. Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que más nos guste.
Si hemos seleccionado texto previamente no será necesario teclearlo en este cuadro de diálogo. También podemos elegir la fuente el tamaño y el estilo del texto.
 Para iniciar este programa ir al menú Insertar, Imagen y elegir la opción Gráfico. Aparecerá un gráfico como este gráfico y la cuadrícula (Hoja de datos) que vemos en la siguiente imagen. Para introducir valores en la hoja de datos, bastará hacer clic en cada casilla e introducir nuevos datos, desplazarse por las casillas de igual modo que en las Tablas de Word. El gráfico se dibuja automáticamente a partir de los datos introducidos.
Podemos seleccionar el tipo de gráfico, mediante el icono Tipo de gráfico, que aparece en la barra de formato, cuando hacemos doble clic en un gráfico de Microsoft Graph.
También aparece, en la barra de menús, el menú Gráfico, con las operaciones Opciones de Gráfico, Tipo de Gráfico y Vista en 3D, que permiten variar multitud de parámetros para dibujar los gráficos como vemos en las siguientes imágenes.
   APRENDER4 LETRA DE COMIENZO
En ocasiones deseamos resaltar el comienzo de una parte del texto.En nuestro ejemplo aumentaremos "Un" al comienzo del texto. Lo primero es seleccionar la palabra que deseamos aumentar para resaltar el comienzo del texto.
Pulsamos sobre Formato de la Barra de menú y sobre Letra capital en el menú que aparece.Aparece un cuadro para Letra capital que nos permite elegir el tipo de letra. Podemos elegir el tipo de letra, las líneas que ocupa y la distancia respecto al texto. En nuestro ejemplo seleccionamos En texto, y una letra tipo Times New Roman que ocupa tres líneas.Y el texto que seleccionamos se muestra agrandado e insertado al comienzo.
 FORMATO DE PARRAFOS
  Nos aparece en pantalla el Cuadro Párrafo. En este cuadro como vemos, podemos seleccionar la alineación, la sangría que nos permite mover el texto del párrafo en horizontal a la derecha o izquierda y el Espaciado.Y pulsando Aceptar el segundo párrafo se mueve en bloque un centímetro a la derecha con respecto al margen del párrafo normal. Otra opción para aumentar o disminuir la sangría es pulsando directamente en el botón de la Barra de formato.Otra de las opciones disponibles en el Cuadro de Formato es definir la separación entre líneas dentro del párrafo. ALINEAR EL TEXTO
La opción de formato Alinear se encuentra disponible directamente en la Barra de formato. Una vez seleccionado el texto que deseamos alinear pulsamos el botón Alinear a la izquierda si queremos que quede igualado por la izquierda. La opción Centrar organiza las líneas alrededor del centro de la imagen y deja sin igualar los laterales La opción Alinear a la derecha iguala el texto por la derecha. Si deseamos que quede igualado por la derecha e izquierda pulsamos el botón Justificar. NUMERACION
La numeración de una lista se puede realizar automáticamente.
El mismo procedimiento seguimos para poner puntos delante de la lista. Tomando la misma lista anterior la seleccionamos y pulsamos el botón Viñetas de la Barra de formato. En la segunda imagen se muestra el resultado. FORMATO DE PAGINA
 Nos aparece el cuadro Configurar Página. seleccionamos la pestaña Márgenes En este cuadro podemos definir los márgenes de las páginas, el tipo de papel en el que vamos a imprimir y si queremos imprimir la página en vertical u horizontal Podemos cambiar los márgenes a todo el documento o seleccionar en Aplicar a la opción de aplicar el cambio desde donde estamos situados en adelante pulsando sobre "Desde aquí en adelante"Y en las siguientes imágenes se muestra la situación de partida y como queda el margen de página al reducirlo a 1 centímetro. Es importante tener en cuenta cuando se definen los márgenes las implicaciones para la impresión posterior de las páginas.
SALTO DE PAGINA Y SECCION
Si queremos que desde cierto punto el texto aparezca en la siguiente página nos colocamos en el punto donde deseamos que termine la página e insertamos un Salto de página.Para insertar un salto de página pulsamos Insertar en la parte superior de la pantalla y Salto
Nos aparece el Cuadro Salto donde se nos muestran varias alternativas. En nuestro ejemplo seleccionamos Salto de página.
Cuando tenemos un documento con varios capítulos de forma que cada capítulo lleva su propio encabezamiento y su propio formato suele ser aconsejable dividir los capítulos mediante secciones. De esta forma podemos poner por ejemplo diferentes encabezamientos a las diferentes partes del texto de una forma sencilla. El control sobre los documentos extensos se facilita cuando lo dividimos por secciones.
Nos situamos donde queremos comenzar la sección.
Pulsamos Insertar
Pulsamos Salto
Y seleccionamos uno de los tipos de salto de sección. En nuestro ejemplo Página siguiente. Las distintas opciones se diferencian en que Página siguiente deja en blanco el final de la página de una sección y comienza la siguiente en otra página. Si queremos diferenciar nítidamente los capítulos dejamos en blanco el final de la página de cada capítulo. Si seleccionamos Continuo tenemos un salto de sección pero no se deja espacio en blanco entre secciones.
INSERTAR NUMERO A LA PAGINA , AUTOTEXTO Y SIMBOLOS
NUMERO DE PAGINA
Suele ser aconsejable que las páginas cuando se impriman tengan cada una su número de página.
Nos aparece el cuadro de Números de página. En este cuadro podemos seleccionar la posición en la que deseamos que aparezcan los números de página
AUTOTEXTO
APRENDER3 IMPRESION
Se puede imprimir de dos formas: Desde el menú Archivo, seleccionar Imprimir o bien directamente ( CTRL + P ), aparecerá el cuadro de diálogo que ves a continuación.
DESCRIPCION DE LA VENTANA DE IMPRESION Impresora. En el recuadro Impresora, podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresión. Se utiliza cuando tenemos más de una impresora conectadas a nuestro ordenador, bien sea directamente o por red. Pinchando en el botón Propiedades podemos cambiar algunos parámetros como el tipo de papel, la orientación del papel, si queremos impresión en color o blanco/negro, etc... En el recuadro Copias se indica el número de copias que queremos, es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de páginas, tantas veces como indicamos en Número de copias. VISTA PREELIMINAR
 la vista preliminar nos permite hacernos una idea exacta de cómo va a quedar el documento impreso ya que muestra elemento que no se ven en la vista Normal como son los gráficos, cabeceras y pies de página, así como los márgenes, también permite ver la página completa.La vista preliminar tiene su barra de herramientas para realizar unas funciones adicionales que vamos a ver a continuación.
 ORGANIGRAMASS Y DIAGRAMAS
  Para insertar un organigrama debemos: - Acceder al menú Insertar - Imagen - Organigrama,Galería de diagramas y pulsar el botón Aceptar. Nos dibuja un organigrama básico de 2 niveles, el nivel principal con 3 subordinados.Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto que deseemos.Al insertar un organigrama nos aparece el siguiente menú flotante. BARRA DE HERRAMIENTAS DEL ORGANIGRAMA
Este botón sirve para utilizar un formato ya definido por Word. Al presionar sobre este botón nos abre el diálogo Galería de estilos del organigrama.
Este botón sirve para ajustar el organigrama o diagrama respecto al texto del documento. Por ejemplo, si queremos que el exto se ajuste al contorno del organigrama lo más posible, debemos utilizar la opción Estrecho. Los iconos que acompañan a cada opción dan una idea bastante clara del tipo de ajuste de que se trata
el zoom, sirve para modificar el tamaño al cual queremos ver el diagrama. Tiene las mismas opciones que el zoom de la barra de herramientas estándar. BARRA DE DIAGRAMA Cuando hemos seleccionado un diagrama y hemos pulsado Aceptar, se inserta el diagrama donde teníamos situado el cursor, y además aparece una barra de herramientas adjunta con las opciones que podemos utilizar con los diagramas.
Autoformato. Al pulsar este botón aparece el diálogo Galería de estilos de diagrama, donde podemos escoger un estilo predefinído por Word.
APRENDER2
INSERTAR NOTAS A PIE DE PAGINA
  Pulsamos Insertar en la parte superior de la pantalla y del menú que aparece sobre Nota a pie
Aparece en pantalla el Cuadro Notas al pie y notas la final. Podemos elegir que las notas se impriman en la parte de abajo de las páginas o que se impriman al final del documento todas juntas. Otra posible selección es marcar Autonumeración mediante la cual es el propio programa automáticamente el que va numerando las citas de forma correlativa. Pulsamos Aceptar y nos aparece el espacio para escribir la nota a pie de página.
Pulsando sobre Opciones del Cuadro Notas al pie y notas al final, podemos definir opciones interesante como comenzar la numeración de las notas en cada sección o pulsando en Convertir pasar las notas de pie de página al final del documento
COLUMNAS En ciertos documentos deseamos una estructura tipo periódico que muestra el texto dividido en columnas. Las columnas nos permiten definir una cierta estructura para el texto. Cuando introducimos el texto van rellenándose una columna tras otra.
El botón Columnas activa este tipo de formato Y Al pulsar sobre el botón columnas aparecen varias columnas. Nos movemos y pulsando, seleccionamos el número deseado de columnas SINONIMOS
Si queremos que el programa nos sugiera sinónimos:
Marcamos la palabra a la que deseamos encontrar los sinónimos.
Pulsamos Herramientas en la Barra de menú.
Elegimos Idioma
Pulsamos sobre Sinónimos Hemos escrito alegre pero deseamos encontrar un sinónimo..Marcamos la palabra y pulsamos, Herramientas, Idioma y Sinónimos. En nuestro ejemplo elegimos contento como sinónimo y pulsamos Reemplazar.
NUMERACION AUTOMATICA
En posición podemos elegir en que zona de la pagina se visualizara la numeración. Podemos elegir que se muestre en el encabezado o en el pie de pagina.En alineación indicaremos en que lugar queremos que aparezca la numeración. Por ejemplo si en la opción anterior hemos elegido la posición "Pie de pagina", ahora podremos concretar si lo queremos en la esquina inferior izquierda, en la derecha o en el centro.
Pulsando en el botón "Formato" de esta ventana, accedemos a otra ventana de diálogo, en la que podremos concretar aun más las características de la numeración. Entre otras, podremos elegir el formato de los números, como interactuará con los capítulos o con las secciones...Desplegando la persiana de las opciones de formato de número, vemos que podemos elegir entre mostrar los números normales, o podemos utilizar un orden alfabético, o numeración romana.
Podemos incluir en la numeración un detalle con el numero del capitulo. En las opciones podemos configurar su aspecto.
Por lo general la numeración comienza en la primera pagina y va incrementándose en una unidad en cada pagina. Pero en ocasiones, sobre todo cuando trabajamos con secciones en diferentes documentos, podemos necesitar que la numeración se inicie con un numero elevado. Podemos hacerlo desde esta opción de la ventana Formato de números de pagina
ECUACIONES EN WORD
Para activar el editor de ecuaciones tenemos que pulsar en la instrucción "Objeto" del menú "Insertar".Y en la ventana de diálogo de "Objeto" buscar la opción "Microsoft Editor de ecuaciones". Una vez que tengamos seleccionada esta opción pulsaremos aceptar.
Lo primero que podemos ver al volver a Word, es que la pantalla presenta variaciones en su apariencia, tenemos opciones nuevas en la barra de herramientas, que veremos mas adelante, y tenemos una nueva barra flotante con símbolos matemáticos.Y por ultimo, vemos un cuadro en el punto de inserción en el cual introduciremos las fórmulas y símbolos que queramos.En el cuadro de fórmulas podremos tanto teclear como lo haríamos habitualmente, usando todos los símbolos del teclado, como añadir los símbolos matemáticos de la barra flotante.
El cuadro de fórmulas podemos redimensionarlo, arrastrado sus vértices y puntos hasta que tenga el tamaño que necesitemos.Observa que dentro del cuadro el cursor puede variar para ajustarse mejor al signo que estemos visualizando
En la barra flotante solo vemos una indicación de las opciones disponibles, para ver el resto tenemos que pulsar sobre el icono representativo y elegir entre los desplegados el que necesitemos.Observa que para acceder fácilmente a los signos de cada estilo tenemos que conocer en que grupo debemos buscarlos, por ello es recomendable que nos familiaricemos con los signos de cada grupo. Por ejemplo en la imagen superior están desplegados los signos relacionados con las operaciones de igualdad y en la imagen inferior están desplegados los signos pertenecientes al alfabeto griego
Una vez que hallamos finalizado la edición para ver el resultado en la ventana de Word, solo tenemos que pulsar con el ratón fuera de la venta de edición de fórmula.Al pulsar en el menú Style, podemos modificar, las opciones de estilo relacionadas con cada uno de los elementos del cuadro de ecuaciones, podemos asignar un tipo de letra a las funciones y otro distinto a las variables, con lo que ganaremos en claridad
En el menú "Size", podemos configurar el tamaño de los distintos componentes de cada fórmula. Por ejemplo podemos definir el tamaño de los índices y los subíndices.Por ultimo, en el menú "Spacing", podemos configurar el espaciado entre distintas líneas, entre los elementos de matrices o entre distintas ecuaciones.
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