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日志


12月27日

APRENDER3

 
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IMPRESION
 

Se puede imprimir de dos formas:

a) Desde el icono  imprimir de la barra estándar. Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna característica de impresión.

b) Desde el menú Archivo, Imprimir ( CTRL + P ) . Cuando queremos cambiar alguna característica de impresión. Por ejemplo, el número de copias, imprimir sólo alguna página del documento, etc...

Desde el menú Archivo, seleccionar Imprimir o bien directamente ( CTRL + P ), aparecerá el cuadro de diálogo que ves a continuación.
Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botón Aceptar.

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DESCRIPCION DE LA VENTANA DE IMPRESION

Impresora. En el recuadro Impresora, podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresión. Se utiliza cuando tenemos más de una impresora conectadas a nuestro ordenador, bien sea directamente o por red. Pinchando en el botón Propiedades podemos cambiar algunos parámetros como el tipo de papel, la orientación del papel, si queremos impresión en color o blanco/negro, etc...

Intervalo de páginas. En este recuadro indicamos las páginas que queremos imprimir, basta con pinchar en la opción deseada:

Todo. Imprime todo el documento.

Página actual
. Imprime la página en la que se encuentra situado el punto de inserción en ese momento.

Selección. Si tenemos seleccionada alguna parte del documento, podemos pinchar en esta opción para que nos imprima únicamente el texto seleccionado.

Páginas. Permite indicar qué páginas queremos que nos imprima. 

En el recuadro Copias se indica el número de copias que queremos, es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de páginas, tantas veces como indicamos en Número de copias.
Si la opción Intercalar no está activada, imprime una copia entera y después otra copia, mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada página juntas.

 Zoom. En el recuadro Zoom tenemos dos opciones.

Páginas por hoja. Permite elegir cuántas páginas por hoja deseamos, por ejemplo 4 imprimiría 4 páginas en una sola hoja de papel. De este modo podemos ahorrar mucho papel si queremos tener impresas las versiones provisionales de nuestros documentos.

Escalar al tamaño del papel. Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora, por ejemplo A4.

Valores recomendables. Podemos elegir desde 1 a 16 Páginas por hoja, en Escalar al tamaño del papel el menú despegable nos ofrece varios valores (A3, A4, Carta,...) y también el valor Sin escala. Este último valor puede producir resultados un tanto inesperados en algunos casos, lo recomendable es poner el tamaño del papel que estemos usando, usualmente A4, para este tamaño se pueden imprimir de forma legible hasta 4 Páginas por hoja.

 VISTA PREELIMINAR
  
 
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la vista preliminar nos permite hacernos una idea exacta de cómo va a quedar el documento impreso ya que muestra elemento que no se ven en la vista Normal como son los gráficos, cabeceras y pies de página, así como los márgenes, también permite ver la página completa.La vista preliminar tiene su barra de herramientas para realizar unas funciones adicionales que vamos a ver a continuación.
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ORGANIGRAMASS Y DIAGRAMAS
 
 
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Para insertar un organigrama debemos:

- Acceder al menú Insertar - Imagen - Organigrama,Galería de diagramas y pulsar el botón Aceptar.

Nos dibuja un organigrama básico de 2 niveles, el nivel principal con 3 subordinados.Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto que deseemos.Al insertar un organigrama nos aparece el siguiente menú flotante.

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BARRA DE HERRAMIENTAS DEL ORGANIGRAMA

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 Este botón sirve para utilizar un formato ya definido por Word. Al presionar sobre este botón nos abre el diálogo Galería de estilos del organigrama.

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Este botón sirve para ajustar el organigrama o diagrama respecto al texto del documento. Por ejemplo, si queremos que el exto se ajuste al contorno del organigrama lo más posible, debemos utilizar la opción Estrecho. Los iconos que acompañan a cada opción dan una idea bastante clara del tipo de ajuste de que se trata

 

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el zoom, sirve para modificar el tamaño al cual queremos ver el diagrama. Tiene las mismas opciones que el zoom de la barra de herramientas estándar.

BARRA DE DIAGRAMA

Cuando hemos seleccionado un diagrama y hemos pulsado Aceptar, se inserta el diagrama donde teníamos situado el cursor, y además aparece una barra de herramientas adjunta con las opciones que podemos utilizar con los diagramas.

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Autoformato. Al pulsar este botón aparece el diálogo Galería de estilos de diagrama, donde podemos escoger un estilo predefinído por Word.

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